Brug af fælleshuset (Kridthuset)
Disse retningslinjer er fastsat af bestyrelsen og husudvalget i fællesskab, jf. ordensreglerne.
Tovholderne er ansvarlige for:
- At tage stilling til om der skal være køb/salg af øl og vand i fælleshuset. Tovholderne er i så fald ansvarlige for at administrere ordningen.
- At tage imod henvendelser fra medlemmer, der ønsker at holde fællesarrangementer i Kridthuset, og gøre dem bekendt med, hvad det indebærer.
- Udlevering af nøgle til dem, der står for et fælles arrangement.
- At pålægge dem der har holdt et arrangement et gebyr på 500 kr., hvis de vurderer, at huset ikke er afleveret tilstrækkeligt opryddet og rengjort.
Arrangør er ansvarlig for:
- Udarbejde tekst til invitationen til arrangementet, der sendes til tovholder.
- At der låses op ved arrangementet begyndelse og låses af, når det afsluttes.
- At sikre at lys, kogeplader m.v. er slukket, når arrangementet er slut.
- At huset ryddes op og rengøres efter brug, dvs. der støvsuges, vaskes gulve, tørres flader af, opvasken tages, kaffemaskine m.v. tømmes, affaldsspande tømmes og toiletter rengøres osv. Det skal ske inden kl. 16 næste dag.
- At betale gebyr på 500 kr., hvis tovholderne vurderer, at huset ikke er afleveret tilstrækkeligt opryddet og rengjort.
Brug af fælleshuset:
- Arrangementer skal være åbne for alle foreningens medlemmer.
- Arrangementer kan holdes mellem kl. 9 og 23.
- Der må ikke ryges.
- Hvis der spilles musik, skal døre og vinduer være lukket. Sommerfest og nytårsaften undtaget.
- Børn under 15 år må kun være i huset, hvis der er en voksen til stede.
- Hunde og andre dyr må ikke medbringes.
Udlejning af fælleshuset til medlemmer:
- Fælleshuset kan udlejes til private arrangementer mod en betaling på 300 kr. i hverdage og 500 i weekenden.
- Man kan leje huset i dagtimerne og for at sikre ro og orden tillades arrangementer indtil kl. 21.
- Man skal sende en mail til husudvalget når man vil booke huset.
- Husudvalget står for kalender bookning og for at låne huset ud/give nøgler til den ansvarlige for festen.
- Nøgler skal afleveres til en ansvarlig person/husudvalget senest kl. 17:00 dagen efter arrangementet.
- Den ansvarlige fra foreningen, som står for arrangementet, skal have sin telefon tændt hele tiden, så man kan komme i kontakt med vedkommende, hvis der opstår noget.
- Medlemmer, der benytter fælleshuset, forpligter sig til at respektere foreningens regler vedrørende støj og offentlig ro og orden.
- Der må ikke ryges.
Udenfor åbningssæsonen:
- Fælleshuset er åbent.
- Brugere af fælleshuset i vinterhalvåret, betaler for forbrug og kloak tømning. 20 kr. per voksne person betales til fælles-box på mobilepay og en af tovholderne for huset er ansvarlig for at de betales til foreningen. Overskuddet går til fælleshuset.
- Varmepumpen står på 8 grader for at forebygge skader på bygningen.